Accesso documentale per pratiche edilizie

(urn:nir:stato:legge:1990-08-07;241~art22)

Servizio attivo

Procedimento di accesso agli atti e ai documenti amministrativi per pratiche edilizie

Normativa di riferimento

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a tutti i cittadini, società e associazioni, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato ai documenti amministrativi di cui si chiede l’accesso.

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è escluso nei casi previsti dalla Legge 07/08/1990, n. 241, art. 24. Le singole Pubbliche Amministrazioni individuano le categorie di documenti prodotti o comunque rientranti nella loro disponibilità sottratti all'accesso.

Descrizione

Nuove modalità di accesso agli atti per le pratiche edilizie dal 19 Ottobre 2026

La piattaforma è gestita dal concessionario Microdisegno, con cui il nostro ente ha avviato un percorso di digitalizzazione "on demand" delle pratiche edilizie con l’obiettivo di procedere alla dematerializzazione dell'archivio.

Cosa cambierà a partire dal 19 Ottobre 2026?

Le richieste di accesso alle pratiche edilizie, dovranno essere inoltrate esclusivamente tramite il portale InPratica di Microdisegno, raggiungibile direttamente dalla homepage del sito istituzionale del Comune.

Ogni altra modalità di richiesta di accesso alle pratiche edilizie non sarà più accolta.

L'interessato avrà la possibilità di:

accedere alla piattaforma InPratica con SPID, CIE oppure con e-mail e password;
effettuare autonomamente la ricerca delle pratiche edilizie tramite consultazione della banca dati pubblicata nel portale, utilizzando i filtri di ricerca disponibili (n. pratica edilizia, intestatario pratica, indirizzo, ecc.);
selezionare le pratiche da digitalizzare;
eseguire il versamento dei diritti di accesso documentale tramite pagoPA, in base alle tariffe approvate annualmente dalla Giunta comunale (30 € per ciascuna pratica oltre i 5 anni dalla data di accesso, 15 € per le pratiche edilizie entro 5 anni dalla richiesta);
inviare la richiesta allegando ricevuta di versamento dei diritti, eventuale delega o altro titolo che abilita alla presentazione dell’istanza (se fatta per conto di terzi);
ricevere la documentazione in formato digitale sul proprio dispositivo, una volta ottenuta eseguita la digitalizzazione degli originali cartacei a cura di Microdisegno.

Qualora l’interessato non riesca ad individuare autonomamente le pratiche edilizie, potrà utilizzare il campo di testo libero per richiedere all'ufficio accesso atti di eseguire la ricerca in back office. Saranno valutate come improcedibili le richieste generiche del tipo "tutte le pratiche del fabbricato di Via...", saranno invece eseguite le verifiche in presenza di informazioni rilevanti per la ricerca (elenco dei proprietari attuali e passati o visura storica dell'immobile, copia dell'atto di compravendita, ecc.). Solo in questo caso seguirà invio dell'avviso di pagamento dei diritti di segreteria secondo le tariffe vigenti e solo dopo il pagamento si provvederà ad autorizzare l’invio della/e pratica/e tramite il portale InPratica.

L'ufficio, soprattutto nella prima fase di attivazione del portale o nei casi di ricerche particolarmente difficoltose, sarà disponibile per un supporto nella ricerca tramite contatto telefonico al numero 0376-526328 o all'indirizzo mail raffaella.orlandini@comune.gonzaga.mn.it (Geom. Orlandini Raffaella).

In casi di problemi tecnici sul portale

In caso di chiarimenti o problemi tecnici relativi alla piattaforma INPRATICA si prega di utilizzare la funzione "richieste assistenza" presente nel menù.

Approfondimenti

Oltre ad indicare a che titolo si richiede l’accesso agli atti è necessario documentare la richiesta allegando:

Se proprietario: scansione completa del rogito notarile attestante il titolo giuridico di proprietà del bene oggetto di accesso; nel caso di una Ditta è necessario che siano indicate anche la denominazione della stessa ed il nominativo del legale rappresentante oppure che venga allegata scansione della procura ad agire da parte della Ditta al soggetto procuratore;
Se promissario acquirente: deve essere autorizzato dal proprietario ed allegare scansione della carta d’identità dello stesso oppure dimostrare di essere realmente nella condizione dichiarata (allegando preliminare di compravendita, lettera del notaio che fissa appuntamento per il rogito dell’atto di compravendita, ecc.);
Se tecnico delegato dalla proprietà: atto di delega corredato dal documento di identità e dal titolo di proprietà del delegante;
Se tecnico delegato da terzi: specificare il soggetto “terzo”, in particolare se “terzo confinante” ed allegare delega con scansione della carta d’identità dello stesso;
Se amministratore: scansione dell’atto di nomina;
Se confinante: scansione completa del rogito notarile dell’immobile di proprietà del confinante; nel caso di una Ditta è necessario che siano indicate anche la denominazione della stessa ed il nominativo del legale rappresentante oppure che venga allegata scansione della procura ad agire da parte della Ditta al soggetto procuratore;
Se affittuario: deve essere autorizzato dal proprietario ed allegare scansione della carta d’identità dello stesso o dimostrare l’interesse giuridicamente rilevante;
Se C.T.U.: deve allegare nomina del tribunale e documento di identità.

Chiedere l'accesso documentale

Come fare

In assenza controinteressati è possibile chiedere verbalmente l'accesso ai documenti presso l'ufficio competente. Se invece sono presenti controinteressati occorre presentare una domanda formale utilizzando la specifica modulistica.

L’accoglimento della richiesta di accesso alle pratiche edilizie è valutato dall’ufficio Accesso Atti previa verifica in ordine alla sussistenza requisiti di legittimità e completezza documentale.

Ai sensi della legge n. 241/1990 e s.m.i. il termine per la conclusione del procedimento è di trenta giorni dalla data di presentazione della richiesta, fatta salva la sospensione dei termini in caso di richiesta integrazioni o notifica ai controinteressati.

In caso di accoglimento, una volta eseguita la digitalizzazione, le pratiche edilizie saranno rese disponibili direttamente sul dispositivo del richiedente.

Costi

I diritti di segreteria relativi alle richieste di accesso alle pratiche edilizie ammontano ad 15,00 € per pratiche dell’archivio corrente (ultimi 5 anni), 30,00 € per le pratiche dell’archivio storico (oltre i 5 anni). Tale importo, moltiplicato per il numero di pratiche richieste, dovrà essere versato mediante il servizio PagoPA del Comune accessibile al link:

https://www.comune.gonzaga.mn.it/it/payments/list?fromId=1

Causale: Richiesta di accesso atti – portale INPRATICA ( a nome di …….)

Copia dell'avvenuto pagamento deve essere caricata in fase di invio della domanda. Eventuali conguagli dovranno essere eseguiti sempre mediante PagoPA in base alle indicazioni dell’ufficio responsabile del procedimento.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.